Compte rendu de réunion de bureau du 30/01/2015

Compte rendu de réunion du bureau  30/01/2015

                            chez Christophe

Présents : Jacques Mauras - Christian Gilibert - Anthony Heyser - Alain Clertant - Roger Groleat - Marc Gondre


 Journée bouliste "Renault " du 28/06/2015

- Proposition de 160€ de commission par voiture acceptée . Cette proposition reste confidentielle au niveau de la société, nous en resterons à annoncer que ceux qui se présenteront à la concession de Vienne au nom de l'ABAC  se verront proposer des conditions intéressantes .

- Notre souhait consiste à nous occuper que de la partie organisation concours et gestion de la buvette , toute la partie événementielle et logistique restant à la charge de Renault . Nous nous contenterons de mettre à leur disposition nos moyens existants .

- Le concours sera ouvert à 32 quadrettes . Pour ce faire nous avons besoin d'avoir  au minimum 2 boulistes par équipe  avec au moins un tireur .

            - 15 tireurs ABAC + 17 tireurs extérieurs à inviter ( Invitation pour le choix par les présidents d'AS)

            - En  résumé objectif : 40 joueurs ABAC (dont 15 tireurs ) + 24 joueurs  extérieurs      ( dont 17 tireurs ) + 64 invités Renault . A ajuster en fonction des discussions à prochaine réunion chez Renault

- Concours avec 1 partie le matin + 2 parties l'après midi

- Dans l'organisation bien faire préciser par Renault les besoins :

                    - Animation
                    - Sono
                    - Chapiteau
                    - lots ( pas de partie primée par l'ABAC)

- Voir avec Buffin les problèmes d'assurances

- Réunion Chez Renault le 13/02/2015 à 14 h ( A Rey , Jacques Mauras ,Roger Groléat , Marc Gondre  ? )

 Sortie bouliste en Italie ( Rivoli)

- 2 dates ont été retenue 4/5/6 ou 18/19/20 septembre 2015 à proposer à la société bouliste Italienne

         -  Départ milieu après midi du vendredi pour arrivée à Rivoli vers 20 h ( 4 h de route)

         -  Retour le dimanche dans la soirée

         -  Partie de boules le Samedi ( excursions ou visites pour les non boulistes )

         -  Excursions ou visites pour tous le dimanche  

- Faire courrier à tous les sociétaires pour comptabiliser le nombre (objectif , remplir un car (40/50 personnes , les extérieurs proches à la société peuvent être contactés pour compléter )

Réponse au plus tard pour le 28/02/2015

- L'objectif  est que la société puisse prendre en charge le coût du car . Pour première approche de prix : Contact car Bougé - Chambalud : action Jacques

- Le coût prévisionnel de la sortie est estimé à 200 € pour une personne chambre seule et 300 € pour un couple chambre double .

Challenge Gaby Goubet

- Un concours 16 quadrettes vétérans challenge Gaby Goubet est décidé pour le jeudi  4/06/2015 à 13h 30 à Cheyssieu

- 2 partie primées sur la base des concours du "Rhodia"

- Voir Norbert pour accord action : A Rey

- Un des 8 jeux du boulodrome de Cheyssieu portera le nom de "Gaby Goubet" et sera nommément matérialisé par un panneau .

 

Pré fédéraux quadrettes vétérans à Givors le 16/04/2015

Nous partons sur la base de 2014 qui consiste à contacter tous les sociétaires aux entrainements du jeudi pour présenter un maximum d'équipes homogènes .

Inscriptions : 80 € par quadrette dont 15 € de repas à charge de chaque joueur

Action : Antony Heyser

 

AS du 18/19 /04/2015 au Péage de Roussillon

- Contact de tous les sociétaires aux entrainements du jeudi Action : Antony Heyser

 

Pas d'autre questions , séance levée à 18h 30

Marc Gondre