C/R réunion de bureau du 5/02/2016 chez Christophe

        Compte rendu de réunion du bureau  5/02/2016

 

                chez Christophe

Présents : Jacques Mauras - Christian Gilibert - Anthony Heyser - Alain Clertant - Marc Gondre - Roger Groleat - Alain Rey

Challenge Serge Martel/Renault mercredi 8/06/2016

- A ce jour 19 équipes engagées . Décision d'engager 3 équipes de l'ABAC qui seront à constituer  

- Contacter Monique pour qu'elle s'occupe du tirage :

  Action  Jacques

- Relance par SMS à faire dans la semaine précédent le concours + relance téléphonique la veille ou l'avant-veille du concours .

Essayer de récupérer les N° de téléphone des capitaines de quadrettes , pour les inscriptions à venir pensez à bien demander un contact téléphonique :

Action tous les membres du bureau

Grille :

- Préparer cartons pour 240 cases à 2 € ( 3 numéros) : 

  Action Jacques

- Prevoir 3 lots : Jambon ,Rosette + lots Renault

- Contacter Renault pour les lots mis à disposition :  

  Action Jacques

- Prévoir l'agrandissement de la buvette

Prevoir 2 bouquets de fleurs  pour dépôt sur la tombe de Serge et de Gaby dans la semaine précèdent le concours : Action Christian

Desherbage jeux  

- Voir Bruno Genin pour connaître le planing de

  désherbage  (désherbage avant Roulage ?)

  Action: Alain

- Roulage : 3ème semaine de Mars ( date a définir après

  contact avec Bruno )

- Contacter JP Passerat : Action Alain

Challenge Gaby Goubet jeudi 2/06//2016

- 16 quadrettes vétérans  

- Système Aurard , 2 parties le matin ,1 partie l'après-

  midi + finale

- Repas chez Christophe

- Voir Norbert pour lots ou apport financier :

  Action Alain

Journée pêche du jeudi 12/05/2016

Contacter Marc Hustache pour déplacement sur le site pour validation de l'organisation :

Action Alain

Pré fédèraux :

- Envoyer SMS à tous les sociétaires : Action Marc

Inscriptions concernant l'engagement pour les pré fédéraux  ( cahier chez Christophe )

- Simple 3/4 D : 2/3 avril à UBMV pour les 4D et Vienne

  pour les 3D
- Doubles 3/4 D équipes formées : 23/24 avril St Alban du

  Rhône pour les 4D et Vienne pour les 3D
- Quadrettes 4D équipes formées : 21/22 mai à la boule qui

  tète
- Quadrettes Vétérans : 14 avril à Vienne équipes

  homogènes formées par le bureau
- AS : 9/10 avril à Assieu équipes homogènes formées  par

  le bureau

Equipes homogènes signifie que nous essayons de faire des équipes dans le but de faire jouer tout le monde avec comme objectif de faire prévaloir l'esprit de groupe ,la bonne humeur ,la convivialité au sein de l'association au détriment du résultat  

Bal choucroute du 19/11/2016 au lieu du 26/11/2016

- Contacter Mr Lopez pour retenir l'orchestre :

  Action Jacques

Tombola

- Faire imprimer 1000 tickets à 2 € sur la base de la

  tombola 2014

- Lots : tablette - téléviseur - appareil photo+ petits

  lots

- Tirage soirée du bal choucroute

 

Voyage de fin d'année 25/26 juin 2016

- Négociation en cours avec club du Var

- Faire SMS + courrier pour comptabiliser le nombre de

  sociétaires intéressés : Action Marc

Pour le bureau

Marc Gondre