Compte rendu de réunion du bureau 31/03/2017 chez Christophe

Compte-rendu de réunion du Bureau de l’ABAC le vendredi 31/03/2017


Présents : tous  les membres , sauf Marc GONDRE excusé .

* AS du 08/09 avril :  2 équipes sont constituées 

* Pré-fédéraux Quadrettes Vétérans du 13 avril qui se dérouleront à Assieu , avec les Secteurs de Vienne et Givors :
                 - 3 équipes sont constituées  (mail et SMS envoyés)
                 -  prévoir une équipes buvette  (action Alain Rey)
                  -prévoir sandwich  avec rosette (action Christian pour le pain et jacques pour la machine à trancher + rosette chez Christophe )
                -Boissons (action Christophe)
                -préparation des jeux : mercredi 12 avril à 10h00

* Concours vétérans du mercredi 17 mai :
Le repas de midi est libre ( christophe proposera un menu qui sera affiché à la table de marque )
Pour la fin du concours , prévoir la réalisation de 16 plateaux (action Jacques , voir le coût avec Pascal Cruché)
Responsable buvette : Alain REY
Pas de sandwichs ou saucisses.
Prévoir une grille pour la Rosette (action Jacques)

*Concours du 01er juin de GABY 
Norbert souhaite mettre une coupe Bernard LUCE pour le gagnant du complémentaire 

* Concours du 07 juin de Serge 

* Renault se désengageant ,et la piste Bruno (groupama) n’aboutissant pas ; nous décidons de modifier ce concours comme suit :
* Le début sera à 09h30
* Une partie le matin , 2 l’après-midi  et une finale  en 1 heure .
* Les indemnités : 
Pour le concours 32 Q  : 1ere partie : 30euros
                                        2eme  partie : 30 euros
                                        3eme partie : 40 euros 
                                        Finale : 200 euros  + lots aux finalistes 
Les perdants sont réintégrés dans la concours phase 2, et toutes les parties gagnées : 20 euros.

Marc a proposé de réaliser l’affiche  ( action jacques , je lui envoie l’affiche de l’année dernière)

* Rencontre amicale avec MAUGIO des 24/25 juin 
                  Nous sommes tous enchantés du message de Richard , et avons commencé à réfléchir à l’organisation de cette rencontre .

* Leur arrivée le vendredi 23 juin : rechercher un hôtel , (action Marc ) nous suggérons Chanas , le Mercure qui est a coté du Courtepaille , ou bien Campanile …c’est facile pour eux , et le samedi matin quelqu’un se rapprochera d’eux pour les conduire à Assieu 

                     Demander à Bruno s’il peut nous prêter son chapiteau, dont le montage se ferait              ce vendredi  ( action alain Rey)

* Samedi 24 juin : L’idée du Sociétaire est excellente , ;le Sociétaire Georges Piaton prévu le 29 avril est déplacé au samedi 24 juin  ( info tous les Sociétaires (action Jacques)
Pendant nos activités bouliste , nous devons penser aux dames accompagnatrices  et  nos dames à nous pourront les accompagner , le matin au Jardin du bois Marquis  (c’est à proximité  et le temps le matin sera court ) et l’après-midi  une visite de Vienne  ….

Pour les repas ,  nous avons été tellement bien reçus à Maugio que nous ne devons pas nous « louper » sur ce sujet .
Nous proposons  pour le midi : de passer par un traiteur : Pascal Cruché  et pour le soir  le repas se passerait chez Christophe  (action Jacques)

Prévoir une participation pour les Sociétaire qui sera définie lorsque nous aurons connaissance des prix de Pascal et Christophe .


Lorsque nous connaitrons le nombre exact de joueurs et accompagnateurs, nous pourrons prévoir  médailles et bouquets en conséquence.


* Dimanche 25 juin 

Une visite de cave est possible , mais c’est un dimanche !!!!( voir peut-être St Désirat  qui est ouvert 7 jour/7 je crois …)



En espérant de n’avoir rien oublié …..