C/R de réunion du 14/04/2017 chez Christophe

Présents : Jacques Mauras , Alain Rey , Roger Groléat , Alain Clertant , Antony Heyser , Christian Gelibert , Marc Gondre

 

1 - Concours vétérans du 17/05/2017

 

- Plateaux casse croûte pour fin de concours . A préparer par les sociétaires 

- Achats charcuterie , fromages : Alain Rey

- Responsable buvette : Alain Rey , Alain Clertant + sociétaires disponibles 

 

2 - Réception de la" Boule Melgorienne " samedi 24/06/2017

 

- Préparation jeux + montage chapiteau + installation buvette : vendredi 23/06 par sociétaires 

- Voir Bruno pour prêt du chapiteau : Alain Rey

- Casse croûte pour fin matinée ( charcuterie , fromage ) : Alain Rey

- Achat nappes : Christian Gelibert

Pour samedi 24/06/2017

MATIN :

- Aller chercher à l'hotel les gens de Mauguio : Marc Gondre

- Prévoir café et viennoiserie  avant démarrage du concours  : Christian Gelibert

- Première partie 9h30 - 11h30

- Apéritif 11h30 - 12h30 offert à tous par l'association

   Faire demande aux femmes de sociétaires de préparer des amuses gueules pour l'apéritif .

- Tenue : maillots blancs logo rouge .

- Promenade des accompagnateurs au " bois marquis " Vernioz : Visite à 10 h /11h30 assurée 

   par les femmes de sociétaires présentes ( s'assurer que les accompagnateurs sont intéressés 

   Par la visite ) : Marc Gondre

   Si oui contacter contacter Christian Perron pour faire le Guide : Alain Rey

- Faire demande à Saint Clair du Rhône pour utiliser le boulodrome en repli en cas de mauvais         

  temps .

- Repas sous chapiteau à 12h30 : traiteur Pascal Truchet qui vient faire les grillades sur place ( plancha)

   Menu : Entrée - grillades - gratin dauphinois - fromage - tarte fruits - café - vin ( palouse)

 

   Prix : 15 € pour les visiteurs de Mauguio 

             10 € pour les sociétaires ABAC

   Décision a été prise que pour participer au concours de boules , les sociétaires ABAC devront s'acquitter de la somme de 10 € qu'il participe ou non au repas.

  Toutes les boissons en dehors de l'apéritif : 0,50 €

 

APRÈS MIDI : 

     - 2 parties

 - Pour les accompagnateurs visite de Vienne : Roselyne Thivolle - Vita Gondre

    En cas de mauvais temps visite du musée Gallo-Romain

- 18h30 / 19h30 : Apéritif offert par l'association

- 20h : repas du soir chez Christophe : prix 15 € par participant

- Pour les gagnants du sociétaires " Jo Piatton " : 4 poulets

- Pour  les finalistes  :  4 bouteilles de vin

RÉCOMPENSES :

- Remise à chaque joueur de Mauguio d'une casquette CA : Alain Rey

- Acheter 10 buts : Christian Gelibert

- Challenge de  l'amitié : Jacques Mauras

- Cadre souvenir avec photo du groupe du jour : Marc Gondre

 

- Dimanche matin : Démontage du chapiteau / rangement  :

  Tous  les sociétaires disponibles

-   Les boulistes et accompagnateurs de Mauguio ont décidés de
    rentrer chez eux après le petit  déjeuner du    dimanche matin .

 - Faire mail + SMS aux sociétaires pour inscriptions aux repas du midi et du soir avec date limite 

  d'inscription 6/06/2017 : Marc Gondre

 

3 - Concours de  "coinche" à la salle des fetes de Cheyssieu : 19/11/2017 en remplacement de la matinée andouillettes .

                   Pour le bureau 

             Marc Gondre