Compte rendu de réunion du bureau le 9/06/2017 chez Christophe
Présents : Jacques Mauras , Alain Rey , Roger Groleat , Christian Gilibert , Marc Gondre
Excusés : Antony Heyser , Alain Clertant
Réception de la " boule Melgorienne "
- Réception du matin à 9 h : café + brioches réalisées par Monique , Vita , Nadine .
- Commander Vin Pilou 5l + Palouse 10l à Vernioz : Alain Rey
- Détartrage cafetière électrique : Jacques Mauras
- Panneau de " Bienvenue à la boule Melgorienne " : Marc
- Montage du chapiteau + traçage des jeux : Vendredi 23/06 à 9h : Tous les sociétaires disponibles .
- Faire mail aux sociétaires : Jacques + SMS : Marc
- Prévoir casse croûte pou vendredi matin : Jacques , Alain Rey , Christian
- Formation des équipes pour le sociétaires : Jeudi 15/06 à l'entraînement
- Apéritif de midi : Préparation des amuses gueules : Dames mises à contribution : Nadine - Monique - Vita - Gilberte - Josette - Joëlle - Chantal Finand - Chantal Vitoz - Roseline - Eliane . Merci aux dames de se concerter pour diversifier en ne faisant pas toutes la même préparation .
. Prise de la photo du groupe
- Pour les joueurs : tenue maillot blanc logo rouge
- Pour visite "bois marquis " : Prendre contact avec Christian Peyron
- : Alain , Jacques - voir les épouses de joueurs susceptibles d'être intéressées pour accompagner
- Faire le point sur le besoin en tables en fonction du nombre de participants inscrits : Jacques
- Nappes : Choix de la couleur ,il semblerait que le blason de la ville soit Jaune et rouge : Jacques
- Pour la visite de l'après midi voir petit train de Vienne toutes les heures entre 14 h et 17 h : Préférable de réserver en fonction du nombre .
- Remise casquettes Crédit Agricole : Alain Rey
- Cadre avec photo à remettre le soir au président Segarra : Jacques
- Chalenge de l'amitié : Jacques
- Remise de foulards aux dames de Mauguio : Alain Rey
- Démontage du chapiteau : Dimanche 25/06 : Tous les sociétaires disponibles
- Pour le bureau
- Marc
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